ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

Dlaczego Project Management ?

• bo jest ktoś odpowiedzialny za projekt,
• oszczędność czasu,
• oszczędność środków,
• project management to efektywne wykorzystywanie zasobów,
• ponieważ stosuje to konkurencja,
• najlepszy sposób do zadowolenia klienta,

Każdy projekt rozumiany jako przedsięwzięcie wymaga określonego sposobu realizacji, inaczej mówiąc zarządzania przedsięwzięciem (Project Management). W każdym przypadku zarówno dla Inwestora jak i zespołu realizującego przedsięwzięcie ważne będą trzy parametry, a właściwie odpowiedzi na pytania:

Co jest do zrobienia?       Za ile?       W jakim czasie?

Niezależnie od branży, projekty mogą być realizowane według podobnych schematów i metod.
W dowolnym przedsięwzięciu można zdefiniować przynajmniej cztery fazy:

Program - maksymalnie precyzyjne zdefiniowanie przedsięwzięcia, czyli "co" jest celem projektu.

Planowanie - jedna z najważniejszych faz przedsięwzięcia. Na tym etapie projektu zostaje określony budżet, harmonogram, źródła i sposoby finansowania przedsięwzięcia. Planowanie odbywa się na papierze, a więc niewiele kosztuje. Oznacza to, że warto poświęcić więcej czasu i zaangażowania w planowanie, eliminując bądź przewidując wszelkie zagrożenia dla przedsięwzięcia. Dobrze zaplanowany projekt, to dobrze wydane pieniądze i wykorzystany czas. Poprawki, błędy i zmiany w trakcie realizacji kosztują znacznie więcej, tym bardziej, że przedsięwzięcia budowlane wymagają pewnych procedur formalnych i administracyjnych. Przedsięwzięciem zarządza Kierownik Projektu ( Project Manager) wraz z zespołem.

Realizacja - proces budowlany zaczyna się od wykonania dokumentacji projektowej i uzyskania stosownych pozwoleń, a kończy się na uzyskaniu pozwolenia na użytkowanie i przekazaniu obiektu użytkownikowi. Przedsięwzięcie realizowane jest zgodnie z wcześniej opracowanym planem. Oprócz wykonania prac projektowych i budowlanych konieczny jest nadzór, kontrola harmonogramu, kosztów, jakości oraz zgodności z projektem.

Zakończenie - rozliczenie i archiwizowanie dokumentacji. Zebranie doświadczeń z realizacji przedsięwzięcia.

Przedsięwzięciem zarządza Kierownik Projektu ( Project Manager), odpowiedzialny za wszystkie fazy projektu. Nadrzędnym celem Kierownika Projektu jest wykonanie zadania zgodnie z oczekiwaniami Inwestora, w określonym czasie i za określone pieniądze. Klucz do sukcesu to zadowolenie klienta.

Program

W rozpoczęcie projektu w znacznym stopniu zaangażowani są Inwestorzy. Wizje i założenia inwestycji przelewane są na papier w postaci odpowiedzi na zadawane pytania. Precyzja w definiowaniu wytycznych i założeń jest konieczna w zrozumieniu idei przedsięwzięcia przez wszystkich jego uczestników.

Na założenia i wytyczne będzie wpływało wiele czynników zewnętrznych. Oprócz wizji i planów Inwestora ważne są badania rynku w określonym segmencie rynku, prawo budowlane, uzgodnienia i wytyczne Urzędu Gminy takie jak miejscowy plan zagospodarowania, sposób realizacji inwestycji np.: etapowanie inwestycji, studium wykonalności i wstępne zatwierdzenie koncepcji, metody oceny projektu, analiza korzyści, analiza wykonalności, NPV, IRR, warunki techniczne jakie muszą spełniać obiekty.

Efektem pracy Inwestora i Zespołu Projektowego jest koncepcja inwestycji (również w postaci graficznej) oraz szczegółowy opis wymagań i wytycznych dla projektanta projektu budowlanego i wykonawczego oraz wykonawców.

chcesz dowiedzieć się więcej ...